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Um das System zu nutzen, muss eine einmalige Registrierung mit Bestätigung der E-Mail-Adresse durchgeführt werden.
Werktags in der Zeit von 16-21 Uhr (Erwachsene) bzw. 16-18 Uhr (Jugendliche) steht jedem registrierten Online-Konto ein Kontingent von einer Stunde zur Verfügung. Dieses kann bis max. sieben Tage im Voraus genutzt werden.
Parallel gibt es für alle ein davon unabhängiges weiteres Zeitkontingent von zwei Stunden für den Zeitraum am Wochenende 10-21 Uhr.
Beispiel:
Man reserviert am Sonntagabend für den kommenden Dienstagabend, 18 Uhr den noch freien Tennisplatz 4 für eine Stunde. Nun ist das Kontingent aufgebraucht und man kann bis Dienstagabend 19 Uhr in diesem Zeitfenster (werktags 16-21 Uhr) keinen weiteren Platz reservieren.
Ab dann steht die Stunde im Kontingent wieder zur Verfügung und man kann erneut bis sieben Tage im Voraus reservieren: Sollte am nächsten Tag (Mittwoch) um 19 Uhr noch ein Platz frei sein, kann dieser wieder reserviert werden.
Das Kontingent von einer Stunde auf sieben Tage bedeutet also nicht, dass in der Woche nur eine Stunde in der „Primetime“ gespielt werden darf: Vielspieler können immer wieder neu reservieren und werden somit vermutlich je nach Flexibität und Auslastung der Anlage mehrmals in der Woche aktiv sein.
Zu den sonstigen Zeiten soll aktuell auch das Online-Buchungssystem verwendet werden, damit der Überblick bleibt, was auf der auf der Anlage los ist – diese Buchungen belasten nicht die oben erwähnten Zeitkontingente.
In der Übergangszeit können gerne weiterhin noch Reservierungen per Whatsapp oder Anruf bei Marion Ott getätigt werden – bitte steigt schnell auf das neue System um.
Bitte geht mit Euren Online-Reservierungen fair um:
Macht bitte keine „Doppel-Buchungen“, so dass Ihr in der „Primetime“ über zwei Online-Konten statt eine Stunde direkt zwei Stunden Spielzeit für ein Einzel reserviert. Sollte für Euren Platz nach der Stunde keine weitere Reservierung im Kalender stehen, könnt Ihr selbstverständlich weiterspielen. Wenn Ihr ein Doppel meldet, sind zwei Stunden über eine doppelte Buchung mit zwei Online-Konten in Ordnung.
Ganz wichtig ist das rechtzeitige bzw. auch (wenn es nicht anders geht) kurzfristige Löschen einer Reservierung, falls Ihr den Termin doch nicht wahrnehmen könnt. Dann bekommen andere Mitglieder eine kurzfristige Chance den Platz noch zu nutzen.
Datenschutz ist wichtig – zur Sicherheit nochmal die Information: Die anderen Mitglieder sehen die Reservierungen nur als „belegt“ – einzig die Administratoren des Systems können die personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Tel-Nummer) einsehen.
Bei Fragen zum System: buchung@tc-taunusstein71.de
